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Stellenbeschreibung
Bürofachkraft (m/w/d) in der Gebäudereinigung
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit möglich
Standort: Gebäudereinigung Kara GmbH Meisterbetrieb
Schelmenweg 19 - 21
47229 Duisburg
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung und legen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Reinigungspersonal fungiert.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Pflege und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Personalverwaltung
Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Reinigungspersonal
Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Stundenlisten
Vorbereitung der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei/Lohnbüro
Pflege von Personalakten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
Kaufmännische Aufgaben
Angebotserstellung und Rechnungslegung
Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Kalkulationen und Nachkalkulationen von Aufträgen
Kontrolle von Budgets und Stundenkontingenten
Kommunikation und Koordination
Ansprechpartner/in für Kunden bei organisatorischen Fragen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Organisation von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Teammeetings
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Handwerk oder Dienstleistung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung in der Personalverwaltung und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
Leistungsgerechte Vergütung
Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können uns gerne über eine persönliche Nachricht kontaktieren oder Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an ***

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Kontaktdaten:
info@geka-kara.de senden.

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Text- und Bildquelle: Facebook. Herausgegeben von Jobs - Arbeitsplätze - Stellenangebote Deutschland - AP auf Facebook im 09.2025. Haftungsausschluss!
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Passau, Regensburg, Rothenburg ob der Tauber, Würzburg.

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Brandenburg: Brandenburg, Cottbus, Eberswalde, Frankfurt an der Oder, Potsdam, Schwedt.

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